Osobní údaje zpracováváme v souladu s právními předpisy, především zák. č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění (dále jen „ Adaptační zákon“) a dále dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES - obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „nařízení GDPR“)
Správce osobních údajů
Správcem vámi poskytnutých osobních údajů je společnost FIPOX a.s., se sídlem Trnitá 543/16, 602 00 Brno, IČ: 10958479, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 8559/KSBR (dále jen "FIPOX")
Kontaktní údaje:
Trnitá 543/16, 602 00 Brno
+420 607 309 309
info@fipox.com
Účely zpracování osobních údajů:
- příprava, plnění a evidence uzavřených smluv
- kontaktování subjektů údajů za účelem plnění smluv
- zajištění kvality poskytovaných služeb klientům
- plnění zákonných povinností FIPOXu
- daňové a účetní účely
- přímý marketing
Kategorie a rozsah osobních údajů
- identifikační a adresní údaje: např. jméno, příjmení, doručovací nebo jiná kontaktní adresa, adresa odběrného místa, sídlo podnikání, IČO, DIČ;
- elektronické kontaktní údaje: např. telefonní číslo, e-mailová adresa;
- jiné elektronické údaje: IP adresa, cookies;
- další osobní údaje spojené se smluvním vztahem: číslo bankovního účtu, historie komunikace;
- další osobní údaje: typicky údaje poskytnuté zákazníkem v objednávkovém formuláři či v jiných dokumentech a při komunikaci s námi, a to včetně pozdějších aktualizací.
Zákonný titul zpracování osobních údajů:
- plnění smluv
- souhlas udělený subjektem údajů
- splnění právních povinností FIPOXu
Způsob zpracování osobních údajů
FIPOX má právo pro plnění zákonných a smluvních povinností pověřit zpracováním osobních údajů dalšího zpracovatele. Zpracování osobních údajů probíhá v technicky i fyzicky zabezpečených elektronických informačních systémech.
Zdroje získávání osobních údajů
Zpracováváme údaje, které nám sdělíte např. v rámci jednání o uzavření smlouvy a dále v průběhu jejího plnění, komunikaci s námi či přihlášením k odběru newsletteru, a to osobně, telefonicky nebo prostřednictvím elektronické či listinné pošty.
Dále můžeme Vaše osobní údaje získávat rovněž od orgánů státní správy nebo na základě zvláštních právních předpisů, případně z veřejně dostupných evidencí a registrů (např. z katastru nemovitostí, živnostenského rejstříku, insolvenčního rejstříku, centrální evidence exekucí apod.), a to zejména je-li to nezbytné pro účely našeho oprávněného zájmu.
Doba zpracování osobních údajů
- po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a námi a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (10 let);
- po dobu trvání Vašeho souhlasu (2 roky od jeho udělení).
Práva k zajištění ochrany osobních údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli uplatnit svá práva:
- právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
- právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
- právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
- právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
- právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce
Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.
Kontaktní údaje správce:
FIPOX a.s.
Trnitá 543/16, 602 00 Brno
+420 607 309 309
info@fipox.com